ワークショップ形式で「ありたい姿」を共通認識にし、
その実現に向けた単純化方針を業務ごとに設定します
非効率な業務や、必ずしも必要でない業務が存在しているという課題に対して、
慣例化した業務を無くす、業務の量または回数を減らす、業務が分散しているものを集める、
やり方や道具を変えて業務を他に任せる、という4つの視点から業務の単純化方針を決定し、
業務単位で優先度を設定します。
Work problemsこんなお悩みありませんか？
- 業務を改善したいが、どこから手を付けていいかわからない
- 業務改善の号令はかけているが、全然進まない
- 業務の改善余地を探り、今後のアクションにつなげたい
- 業務の可視化はできているが、具体的な成果につながっていない
そんなお悩みをリーンオペレーションのフレームワークをもとに
業務改善に向けて支援します
Features単純化支援の3つの特徴
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01業務ごとに単純化方針を設定
“今ある業務をいかに効率的に進めるか”ではなく、そもそも今ある業務は必要なのか、適正な頻度なのかから見直します。要否や適正な頻度を決めるためには、組織としてありたい姿がポイントとなるため、本サービスでは、ありたい姿を共通認識にすることから始めます。
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02設定した単純化方針の優先順位をつけ、
優先順位の高い業務の実行計画を設定全ての改善を並行して進めることはできません。効果の出やすさと大きさから優先順位をつけます。優先順位の高い業務は、担当者・具体的な打ち手・取組時期まで設定することで、実行につなげます。
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03「業務の要否を考える」を習慣化
ワークショップ形式で単純化方針を決めることで、業務の要否を考えることが習慣化します。一度業務を単純化した後に、再び“ムダ”な業務が増えてしまうのを防ぐことにつながります。
Case単純化方針の設定例
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業種/部門/業務項目小売業 調達部門 在庫管理
単純化方針 → 無くす全社共通在庫になっていないことで、社内での在庫調整が発生していたため、全社共通在庫化（期待削減率 100％）
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業種/部門/業務項目製造業 勤怠・工数の入力
単純化方針 → 任せる（システム化）出勤やPCログにより入力を自動化するもしくは、工数管理システムを導入し、簡素化（期待削減率 70％～90％）
生産性向上につなげるオペレーション改善のために、単純化の計画を立てることから始めよう
単純化支援のサービス詳細がわかる資料をダウンロードできます。
単純化支援で実現できることや、アウトプットイメージ、改善業務の具体例をご紹介しています。
まずはお気軽にお問い合わせください。
Serviceリーンソリューション
サービス一覧
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01可視化
いまがわからないと正しい対策は打てません。
現在の状態・課題を正しく把握します。 -
02標準化
業務プロセスや作業手順のベストを定めシステム化。
現場への共有や人材の育成を効率化します。 -
03単純化
業務プロセスや作業手順のベストを定めシステム化。
現場への共有や人材の育成を効率化します。 -
04徹底化
業務現場において業務プロセスや作業手順が正しく
効率的に実行できるようにシステム化します。
Company会社概要
| 運営会社 |
株式会社スタディスト |
|---|---|
| 所在地 |
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-6 住友商事錦町ビル 9F アクセス |
| 電話番号 | 050-1744-3760（代表）※平日10:00〜18:00 |
| 設立 | 2010年3月 |
| 企業HP | https://studist.jp |
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